INFORMATIVA ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679
Partecipazione incontro dei soci
Con il presente documento (“Informativa”) il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera informarLa sulle finalità e le modalità del trattamento dei dati personali da Lei forniti e sui diritti che sono riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla loro libera circolazione (“GDPR”).
La presente Informativa potrà essere integrata dal Titolare ove eventuali servizi aggiuntivi da Lei richiesti dovessero comportare ulteriori trattamenti.
1. Chi sono il Titolare del trattamento e il Responsabile della protezione dei dati (DPO)
Il Titolare del trattamento è la Cassa Rurale Valsugana e Tesino B.C.C. Società Cooperativa CF 00103230223 (la “Banca” o il “Titolare”), con sede in viale IV Novembre 20, 38051 Borgo Valsugana (TN).
Per l’esercizio dei Suoi diritti, elencati al successivo punto 6 della presente Informativa, nonché per qualsiasi altra richiesta, Lei potrà contattare il Titolare scrivendo a:
• info@cr-valsuganaetesino.net
Il Titolare ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (“DPO”), che Lei potrà contattare direttamente per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per ricevere qualsiasi informazione relativa al trattamento dei Suoi dati personali e/o alla presente Informativa, scrivendo a:
• Cassa Centrale Banca Credito Cooperativo Italiano S.p.A., via Segantini n. 5 Trento (38122) – Att.ne Data Protection Officer
• inviando una e-mail all’indirizzo: dpo@cassacentrale.it
• inviando un messaggio di posta elettronica certificata all’indirizzo PEC: dpo@pec.cassacentrale.it
Il Titolare o il DPO, anche tramite le strutture designate, provvederanno a prendere carico della Sua richiesta e a fornirle, senza ingiustificato ritardo e comunque, al più tardi, entro un mese dal ricevimento della stessa, le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla sua richiesta. Tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste.
La informiamo che qualora il Titolare nutra dubbi circa l’identità della persona fisica che presenta la richiesta, potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie a confermare l’identità dell’interessato.
2. Quali dati personali trattiamo
2.1 Dati personali
Per le finalità indicate nella presente Informativa, il Titolare può trattare i dati personali comuni, che sono, per esempio, dati anagrafici (nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, e-mail ed altri recapiti).
2.2. Fonte dei dati personali
I dati personali trattati sono quelli forniti direttamente da Lei al Titolare.
3. Quali sono le finalità del trattamento
3.1 Esecuzione delle attività per la partecipazione alla assemblea dei soci.
Il trattamento dei dati personali, Suoi e del Sua/o accompagnatrice/ore, è necessario al fine di poter partecipare alla assemblea dei soci della Cassa Rurale, come da Lei richiesto e fornirLe adeguato riscontro.
La natura del conferimento è facoltativa e Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità per il Titolare di dare seguito alle attività previste dall’iniziativa.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto o di misure precontrattuali.
3.2 Adempimenti normativi
Il trattamento dei dati personali può essere connesso anche all’adempimento di obblighi previsti dalle leggi sia nazionale
che europea e da disposizioni di organi di vigilanza e controllo o da altre autorità a ciò legittimate.
4. Periodo conservazione dati personali
I dati personali saranno trattati per le finalità citate per il tempo necessario all’adempimento di quanto richiesto. In caso di mancato perfezionamento del contratto o scioglimento del vincolo contrattuale, i dati personali saranno conservati per 10 anni o, se successiva, dalla data di decisione vincolante emanata da un’autorità a ciò competente (ad esempio, sentenza del tribunale), fermi restando eventuali obblighi di conservazione relativi a periodi superiori di tempo prescritti dall’ordinamento giuridico.
Il trattamento dei dati personali avviene con modalità manuali, informatiche e telematiche, protette da misure di sicurezza
idonee e aggiornate per garantire la riservatezza dei dati.
5. A quali soggetti potranno essere comunicati i Suoi dati personali e chi può venirne a conoscenza
Per il perseguimento delle finalità descritte, i dati personali potranno essere conosciuti dai dipendenti, dal personale assimilato, dai collaboratori della Società che opereranno in qualità di soggetti autorizzati al trattamento e/o responsabili del
trattamento. I dati potranno essere comunicati per la corretta gestione dei rapporti instaurati, ad altri soggetti terzi aventi sede anche al di fuori dell’Unione Europea, nel rispetto dei presupposti normativi che lo consentono, appartenenti, a titolo esemplificativo, alla seguente categoria: soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico della Banca
o che mettono a disposizione della banca servizi per il tramite di apposite piattaforme.
L’elenco completo e aggiornato dei soggetti a cui i dati personali possono essere comunicati può essere richiesto al Titolare del trattamento.
6. Quali diritti Lei ha in qualità di interessato
In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di Interessato Lei potrà esercitare i diritti sanciti dagli articoli dal GDPR (da 15 a 21) e, in particolare:
diritto di accesso – diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Suoi dati personali – ivi compresa una copia degli stessi;
diritto di rettifica – ove applicabile, diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La
riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – ove applicabile, diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano.
diritto di limitazione di trattamento – ove applicabile, diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando ricorrano i presupposti di legge.
diritto alla portabilità dei dati – ove applicabile, diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro;
diritto di opposizione – diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che La riguardano basati sulla condizione di legittimità del legittimo interesse;
revocare il consenso – in qualsiasi momento, con la stessa facilità con cui è stato fornito, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM) www.garanteprivacy.it.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti indicati nel precedente punto 1. L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.
