Per la partecipazione all’evento RIUNIONE DEI SOCI 2023 -riservato si Soci della Cassa Rurale Valsugana e Tesino
Palazzetto dello Sport di Borgo Valsugana, 13 ottobre 2023
Con il presente documento (“Informativa”), la Cassa Rurale Valsugana e Tesino – Banca di Credito Cooperativo – Società Cooperativa, con sede in 38051 Borgo Valsugana (TN) in viale IV Novembre n. 20 – codice fiscale e numero d’iscrizione del registro delle imprese di Trento 00103230223 (di seguito “Società” o “Titolare”), desidera informarLa sulle finalità e le modalità del trattamento dei Suoi dati personali e sui diritti che Le sono riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla loro libera circolazione (“GDPR”).
- Finalità del trattamento
I dati oggetto del trattamento da Lei forniti, all’atto dell’iscrizione, nel corso dell’evento (immagini foto e riprese audio-video) o successivamente, sono raccolti e utilizzati nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti e trattati per finalità istituzionali e di gestione operativa:
- Gestione delle presenze
- Produzione di attestati, certificati e documenti
- Iscrizione e partecipazione alle attività dell’evento
- Iscrizione alla newsletter e invio di email/sms circa le attività svolte dalla Cassa Rurale Valsugana e Tesino
- Produzione e pubblicazione di gallerie multimediali (foto/video) dell’evento su social network e siti web nonché a mezzo stampa con qualsiasi formato cartaceo (giornali, riviste, quotidiani, ecc. …),
- Ripresa in diretta dell’evento e diffusione sulle pagine web istituzionali nonché su canali social e sulle pagine gestite dal titolare del trattamento
- Registrazione dell’evento: al fine di pubblicazione e promozione degli eventi sulle pagine web istituzionali nonché su canali social e sulle pagine gestite dal titolare del trattamento, gli eventi saranno registrati con successiva diffusione, allo scopo di renderne
fruibili i contenuti ai terzi anche in momenti successivi.
- La Base giuridica del trattamento è il Consenso espresso dell’interessato.
Il conferimento dei dati è facoltativo; il mancato conferimento dei dati non inciderà sulla soddisfazione delle Sue richieste e sull’esecuzione dei contratti, ma comporterà l’impossibilità per il Titolare di utilizzare le immagini e/o delle riprese audiovisive per le finalità sopra indicate.
I Suoi dati personali saranno trattati per tale finalità fino alla Sua decisione di revocare il consenso e/o di ottenere la cessazione del trattamento.
- I Soggetti che possono trattare i dati personali
Per il perseguimento delle finalità sopra descritte i Suoi dati personali saranno conosciuti dai dipendenti, dal personale assimilato, dai collaboratori e dagli agenti della Società che opereranno in qualità di soggetti autorizzati al trattamento e/o responsabili del trattamento.
Il Titolare, inoltre, può avere la necessità di comunicare i Suoi dati personali a soggetti terzi (aventi sede anche al di fuori dell’Unione Europea, nel rispetto dei presupposti normativi che lo consentono) appartenenti, a titolo esemplificativo, alle seguenti categorie:
- a) Cassa Centrale Banca – Credito Cooperativo del Nord Est SPA al fine di dare esecuzione agli adempimenti previsti dalla riforma legislativa riguardante il sistema del credito cooperativo, introdotta dal decreto-legge 14 febbraio 2016 n. 18, convertito in legge, con modificazioni, dalla legge 8 aprile 2016, n. 49;
- b) soggetti che curano l’imbustamento, la spedizione e l’archiviazione della documentazione relativa ai rapporti con la clientela;
- c) soggetti di cui il Titolare a vario titolo si avvale per la gestione dell’evento;
- d) soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico del Titolare;
- e) soggetti che curano la revisione contabile e la certificazione del bilancio;
- f) soggetti che forniscono attività di consulenza legale e/o fiscale;
- g) autorità e organi di vigilanza e controllo e in generale soggetti, pubblici o privati, con funzioni di tipo pubblicistico.
L’elenco completo e aggiornato dei soggetti a cui i Suoi dati personali possono essere comunicati può essere richiesto presso la sede legale del Titolare.
- Diritti Interessato
In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di Interessato Lei potrà esercitare i diritti sanciti dagli articoli dal GDPR (da 15 a 22 e art. 7) e, in particolare:
diritto di accesso – diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Suoi dati personali – compresa una copia degli stessi;
diritto di rettifica – ove applicabile, diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – ove applicabile, diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano.
diritto di limitazione di trattamento – ove applicabile, diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando ricorrano i presupposti di Legge.
diritto alla portabilità dei dati – ove applicabile, diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro;
diritto di opposizione – diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che La riguardano basati sulla condizione di legittimità del legittimo interesse;
diritto a non essere sottoposto a un processo decisionale automatizzato;
revocare il consenso – in qualsiasi momento, con la stessa facilità con cui è stato fornito, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
L’interessato ha il diritto inoltre di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM) www.garanteprivacy.it.
Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando una comunicazione a: Cassa Rurale Valsugana e Tesino B.C.C. Società Cooperativa, con sede in 38051 Borgo Valsugana (TN) viale IV Novembre n. 20, e-mail info@cr-valsuganaetesino.net o segreteria@pec.cr-valsuganaetesino.net.
- Titolare del trattamento e destinatari dei dati personali.
Il titolare del trattamento è la Cassa Rurale Valsugana e Tesino B.C.C. Società Cooperativa (la “Banca” o il “Titolare”), con sede in viale IV Novembre, 20 – Borgo Valsugana (TN).
Il Titolare ha altresì nominato un Responsabile della protezione dei dati (“DPO”), che Lei potrà contattare direttamente per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per ricevere qualsiasi informazione relativa al trattamento dei Suoi dati personali e/o alla presente Informativa, scrivendo a:
Cassa Centrale Banca Credito Cooperativo Italiano, via Segantini 5, 38122 Trento – Att.ne Data Protection Officer
inviando una e-mail all’indirizzo: dpo@cassacentrale.it
inviando un messaggio di posta elettronica certificata all’indirizzo PEC: dpo@pec.cassacentrale.it
Il Titolare e il DPO, anche tramite le strutture designate, provvederanno a prendere carico della Sua richiesta e a fornirLe, senza ingiustificato ritardo e comunque, al più tardi, entro un mese dal ricevimento della stessa, le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla Sua richiesta. Tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste.
- Periodo di conservazione.
I Suoi dati personali saranno trattati per il tempo necessario all’esecuzione delle finalità del trattamento sopra descritto. In caso di mancato perfezionamento del contratto o scioglimento del vincolo contrattuale, i Suoi dati personali saranno conservati per 10 anni o, se successiva, dalla data di decisione vincolante emanata da un’autorità a ciò competente (ad esempio, sentenza del tribunale), fermi restando eventuali obblighi di conservazione relativi a particolari categorie di dati, per periodi superiori di tempo, prescritti dall’ordinamento giuridico.
Dichiaro di aver ricevuto da parte del Titolare l’informativa sull’uso dei propri dati personali e di acconsentire, ai sensi della normativa sulla privacy, al trattamento da parte del Titolare dei dati personali forniti dal sottoscritto per lo svolgimento delle finalità indicate all’interno dell’informativa e in particolare:
Trattamento delle immagini, foto e/o alle riprese audio/video personali effettuate in occasione del predetto evento organizzato dalla Cassa Rurale Valsugana e Tesino con finalità istituzionali e di gestione operativa per registrazione, pubblicazione e promozione.
