INFORMATIVA SULL’USO DEI SUOI DATI PERSONALI PER L’EROGAZIONE DI SOVVENZIONI A TITOLO DI LIBERALITÀ
Con il presente documento (“Informativa”) CASSA RURALE VALSUGANA E TESINO - BANCA DI CREDITO COOPERATIVO – SOCIETA’ COOPERATIVA, con sede in 38051 Borgo Valsugana (TN) – viale IV Novembre n. 20 – codice fiscale e numero d’iscrizione del registro delle imprese di Trento 00103230223 (di seguito “Banca” o “Titolare”), desidera informarLa relativamente alle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali, nonché dei diritti che Le sono riconosciuti dalla normativa sulla privacy .
La invitiamo quindi a leggere con attenzione le seguenti informazioni, prima di firmare e restituirci l’allegato modulo di consenso e barrare le ulteriori opzioni di consenso in esso riportate.
1. Chi sono il Titolare del trattamento e il Responsabile della protezione dei dati (DPO)
Il Titolare del trattamento è CASSA RURALE VALSUGANA E TESINO – BANCA DI CREDITO COOPERATIVO – SOCIETA’ COOPERATIVA, con sede in 38051 Borgo Valsugana (TN) – viale IV Novembre n. 20 - (la “Banca” o il “Titolare”).
Il Titolare ha altresì nominato un Responsabile della protezione dei dati (“DPO”), che Lei potrà contattare direttamente per l’esercizio dei Suoi diritti di cui al punto 6 della presente Informativa, nonché per ricevere qualsiasi informazione relativa al trattamento dei Suoi dati personali e/o alla presente Informativa, scrivendo a:
• Cassa Centrale Banca - Credito Cooperativo Italiano S.p.A, via Segantini, 5 (38122) – Att.ne Data Protection Officer;
• inviando una e-mail all’indirizzo: dpo@cassacentrale.it;
• inviando un messaggio di posta elettronica certificata all’indirizzo PEC: dpo@pec.cassacentrale.it;
Il Titolare o il DPO, anche tramite le strutture designate, provvederanno a prendere carico della Sua richiesta e a fornirle, senza ingiustificato ritardo e comunque, al più tardi, entro un mese dal ricevimento della stessa, le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla sua richiesta. Tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste.
La informiamo che qualora il Titolare nutra dubbi circa l’identità della persona fisica che presenta la richiesta, potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie a confermare l’identità dell’interessato.
2. Quali dati personali trattiamo
2.1. Dati personali
Per le finalità indicate nella presente Informativa, il Titolare può trattare i dati personali comuni (ad esempio nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, e-mail ed altri recapiti, un numero di identificazione, un identificativo online).
2.2. Categorie particolari di dati personali
Il Titolare potrà eventualmente trattare categorie particolari di dati personali, come i dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale.
2.3. Fonte dei dati personali
I dati personali trattati sono quelli forniti direttamente dall’interessato e/o dall’Ente al Titolare del trattamento.
3. Quali sono le finalità del trattamento
3.1 Esecuzione delle attività per l’erogazione di contributi a titolo di liberalità
I dati personali dell’interessato sono trattati da parte del Titolare per finalità connesse e strumentali all’erogazione di contributi a titolo di liberalità.
Per l’erogazione di contributi a titolo di liberalità è necessario raccogliere ed utilizzare dei dati personali relativi a persone fisiche.
Finalità del trattamento: Esecuzione delle attività per l’erogazione dei contributi.
Natura del conferimento: Facoltativa.
Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità di erogare i contributi.
Base giuridica del trattamento: Esecuzione di misure precontrattuali / del contratto per l’attribuzione di contributi a titolo di liberalità.
Periodo conservazione dati personali: I Suoi dati personali saranno trattati per il tempo necessario all’esecuzione delle finalità del trattamento sopra descritto. In caso di mancato perfezionamento del contratto o scioglimento del vincolo contrattuale, i Suoi dati personali saranno conservati per 10 anni o, se successiva, dalla data di decisione vincolante emanata da un’autorità a ciò competente (ad esempio, sentenza del tribunale), fermi restando eventuali obblighi di conservazione relativi a particolari categorie di dati, per periodi superiori di tempo, prescritti dall’ordinamento giuridico.
3.2 Adempimenti normativi
I dati personali dell’interessato sono trattati da parte del Titolare per finalità relative all’adempimento di obblighi previsti da leggi (quali, a titolo esemplificativo, la normativa contabile e fiscale legata all’erogazione di contributi a titolo di liberalità), da regolamenti e/o normative comunitarie, oppure da organi di vigilanza e controllo o da altre autorità a ciò legittimate.
Finalità del trattamento: Adempimento di obblighi ai sensi delle norme di legge vigenti nonché da Autorità.
Natura del conferimento: Obbligatoria.
Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità di erogare i contributi.
Base giuridica del trattamento: Adempimento di un obbligo legale.
Periodo conservazione dati personali: I Suoi dati personali saranno trattati per tale finalità per il tempo necessario all’adempimento degli obblighi legali previsti dall’ordinamento giuridico. A tal riguardo, i Suoi dati personali saranno conservati per 10 anni a partire dalla data di scioglimento del contratto o, se successiva, dalla data di decisione vincolante emanata da un’autorità a ciò competente (ad esempio, sentenza del tribunale), fermi restando eventuali obblighi di conservazione relativi a particolari categorie di dati, per periodi superiori di tempo, prescritti dall’ordinamento giuridico.
4. Con quali modalità saranno trattati i Suoi dati personali
Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dalla normativa nazionale ed europea mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni previste dall’articolo 32 del GDPR.
5. A quali soggetti potranno essere comunicati i Suoi dati personali e chi può venirne a conoscenza
Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente punto 3, i Suoi dati personali saranno conosciuti dai dipendenti, dal personale assimilato e dai collaboratori che opereranno in qualità di soggetti autorizzati al trattamento e/o responsabili del trattamento.
Il Titolare, inoltre, può avere la necessità di comunicare i Suoi dati personali a soggetti terzi (aventi sede anche al di fuori dell’Unione Europea, nel rispetto dei presupposti normativi che lo consentono) appartenenti, a titolo esemplificativo, alle seguenti categorie:
a) società appartenenti al Gruppo;
b) soggetti che curano l’imbustamento, la spedizione e l’archiviazione della documentazione relativa ai rapporti con soggetti terzi;
c) soggetti di cui il Titolare a vario titolo si avvale per la gestione e l’erogazione dei contributi a titolo di liberalità;
d) soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico del Titolare;
e) soggetti che curano la revisione contabile, la certificazione del bilancio, le attività di audit e di controllo;
f) soggetti che forniscono attività di consulenza economica, legale e fiscale;
g) autorità e organi di vigilanza e controllo e in generale soggetti, pubblici o privati, con funzioni di tipo pubblicistico;
L’elenco completo e aggiornato dei soggetti a cui i Suoi dati personali possono essere comunicati può essere richiesto presso la sede legale del Titolare.
6. Quali diritti Lei ha in qualità di interessato
In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di Interessato Lei potrà esercitare i diritti sanciti dagli articoli dal GDPR (da 15 a 22) e, in particolare:
diritto di accesso – diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Suoi dati personali, ivi compresa una copia degli stessi;
diritto di rettifica – ove applicabile, diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – ove applicabile, diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano.
diritto di limitazione di trattamento – ove applicabile, diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando ricorrano i presupposti di legge.
diritto alla portabilità dei dati – ove applicabile, diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro;
diritto di opposizione – diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che La
riguardano basati sulla condizione di legittimità del legittimo interesse;
revocare il consenso – in qualsiasi momento, con la stessa facilità con cui è stato fornito, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti indicati nel precedente punto 1.
L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.
Con la presente, dichiaro di aver ricevuto da parte del Titolare l’informativa sull’uso dei miei dati personali e di acconsentire, ai sensi della normativa sulla privacy, al trattamento delle categorie particolari di dati personali dal sottoscritto forniti per lo svolgimento delle attività necessarie all’erogazione di contributi a titolo di liberalità.
